En effektiv arbetsplatsutredning med hjälp av Aisti Health
Vet du hur man får ut mest nytta av arbetsplatsutredningar? I en arbetsplatsutredning bedöms inte bara olika faktorers betydelse för hälsan, utan också deras relevans för arbetsförmågan. Arbetsplatsutredningen är på arbetsgivarens ansvar och genomförs i samarbete med företagshälsovården. Företagshälsovården har en stor roll i genomförandet, så det glöms ofta bort att det är på arbetsgivarens ansvar att samla in tillräcklig grundinformation om arbetsplatsen, arbetsrisker och arbetstagarens resurser.
Utredningen blir desto bättre ju mer omfattande information som samlas in om arbetets, arbetsmiljöns och arbetsgemenskapens hälsorisker, stressfaktorer och resurser. Även om arbetsplatsutredningen innefattar ett besök av företagshälsovården och relaterade observationer, är den grundinformationen som samlas in från arbetsgemenskapen mycket viktig.
Aisti Health-tjänsten har framgångsrikt använts som ett verktyg i arbetsplatsutredningar för ett stort antal företag och offentliga organisationer. Aisti Health-tjänsten kan ge en detaljerad uppfattning av riskerna och resurserna för välbefinnande på arbetet, arbetsmiljön och arbetsgemenskapen. Uppfattningen som skapas med hjälp av Aisti Health hjälper till att utvidga utredningen till att omfatta faktorer som påverkar arbetsförmågan och fokusera uppmärksamhet och åtgärder mot risker för arbetsförmågan.
Noggrann insyn till arbetsgemenskapens risker och resurser
Aisti Health-tjänsten består av tre produktmoduler: Energisk människa, Inspirerande kultur och Motiverande arbete. Genom att kombinera dessa moduler får man en heltäckande bild av arbetsgemenskapens resurser och utmaningar. Med hjälp av intelligent data-analys kan individens och arbetsgemenskapens utmaningar relaterade till uthållighet, trivsel eller motivation identifieras. I tillägg erbjuds organisationen en inblick i det produktivitetsunderskott som orsakas av utmaningar för välbefinnandet. Underskottet kan omvandlas till ett konkret ekonomiskt värde.
”Energisk människa” ger insikt till utmaningar och styrkor för välbefinnandet inom organisationen. Aisti Healths unika klustermodell ger en visuell uppfattning om personalens fördelning av välbefinnande och utmaningar. Riskscreeningar för arbetsförmågan samt screeningar inom områden som ångest, depression och utmattning belyser dolda risker innan de visar sig som sjukfrånvaron. Dessa analyser ger värdefull information för proaktiv bedömning av arbetsförmågan.
”Inspirerande kultur” hämtar synlighet till ledarskap, interaktioner på arbetsplatsen och hur meningsfull personalen uppfattar sitt arbete, organisationens strategi och mål. ”Motiverande arbete” ger insikt om självledarskap, arbetskontroll och smidighet samt anställdas arbetsförmåga. Samtidigt erhålls synlighet till personalens arbetstillfredsställelse. Det finns också ett behov att undersöka de fysiska aspekterna av arbetet, såsom ergonomi och arbetstid. Beroende på branschen kan utredningen också innehålla avsnitt som berör särskilda risker för sjukdom, om arbetet innebär exponering för exempelvis damm eller lösningsmedel.
En viktig del nuförtiden är bedömningen av den psykosociala arbetsbelastningen. Vid bedömningen av psykosocial belastning finns det alltid två sidor: belastningsfaktorer och resursfaktorer. Det räcker inte att bara se på den skadliga arbetsbelastningen, utan man måste också ta balansen mellan belastning och resursfaktorer i beaktande.
Flexibilitet och modularitet enligt kundens behov
Fördelen med Aisti Health-tjänsten är flexibilitet och modularitet i synligheten. Företagsrepresentanter och företagshälsovården kan tillsammans fritt välja vilka grupper och bakgrundsfaktorer de vill ha synlighet på. Vanligtvis vill de se fördelningen av risker och resurser enligt enhet, plats, ålder eller kön, men lika intressant och viktigt kan vara jämförelser enligt yrkesgrupp eller mellan personer som arbetar lokalt, på distans eller i en hybridmiljö.
Aisti Health-rapporten informerar arbetsgivaren och företagshälsovården om var de största utmaningarna och resurserna finns och i arbetsplatsutredningen hjälper till att rikta uppmärksamheten mot de mest väsentliga riskerna. Eftersom Aisti Health-tjänsten erbjuder de anställda en personlig välbefinnanderapport och rekommendationer, blir det lättare att motivera personalen att svara på kartläggningen. Fördjupad och tydligt strukturerad basinformation hjälper till att göra rätta slutsatser om faktorer som påverkar arbetsmiljön och arbetsförmågan och skapa en riktad och effektiv handlingsplan.
Vid behov kan arbetsplatsutredningen kompletteras med en riktad arbetsplatsutredning. I den riktade arbetsplatsutredningen ges möjlighet att noggrant undersöka arbetsplatsens riskfaktorer, såsom psykosocial belastning eller kemiska faktorer.
Tjänsten erbjuder ett enkelt sätt att övervaka och uppdatera planen
En arbetsplatsutredning görs alltid i början av ett företagshälsovårdssamarbete eller om det sker en väsentlig förändring i arbetsförhållandena. Även om arbetsplatsutredningar vanligtvis genomförs vart 3–5 år, sker det nuförtiden så snabba förändringar på arbetsplatser att de behöver utredas oftare. Fördelen med Aisti Health är att det är enkelt att upprepa kartläggningen och få en tydlig jämförelse med den föregående kartläggningen. Jämförelsen gör det lättare att utvärdera genomförandet och resultaten av handlingsplanen. Aisti Health-tjänsten är baserad på en årlig licens och modellens löpande karaktär ger tydliga fördelar för kunden.