Integritetsskydd för Aisti Health-tjänsten

Beskrivning på behandlingen av personuppgifter i Aisti-kartläggningen av välbefinnandet

Aisti Health Oy (Aisti Health) genomför den överenskomna Aisti-kartläggningen av välbefinnandet för beställarens räkning. När det gäller behandlingen av personuppgifter är tjänstens beställare personuppgiftsansvarig och Aisti Health personuppgiftsbiträde.

Beställaren skickar namnen, e-postadresserna och eventuella gruppattribut (till exempel arbetsroll, affärsenhet, avdelning, team eller verksamhetsställe) på de personer som ska delta i Aisti-kartläggningen av välbefinnandet tilll Aisti Health Oy på ett datasäkert sätt för att möjliggöra gruppindelningen. Aisti Health skickar de utsedda deltagarna en individuell engångslänk till Aisti-välbefinnandeenkäten per e-post. På basis av de svar som en deltagare ger i kartläggningen får hen omedelbar individuell respons för att förbättra sitt välbefinnande. Aisti Health analyserar deltagarnas svar och skickar tjänstens beställare en resultatrapport på gruppnivå där enskilda personer eller deras svar inte kan identifieras. Aisti-kartläggningen av välbefinnandet genomförs med hjälp av en webbapplikation som förvaltas av Aisti Health. De villkor och förutsättningar som gäller vid ifrågavarande tidpunkt tillämpas för användningen av applikationen.

Det åligger tjänstens beställare att informera dig per e-post om den kommande Aisti-kartläggningen av välbefinnandet. Mer information om behandlingen av personuppgifter kan du efterfråga från beställaren.

Allmän beskrivning på integritetsskydd- och datasäkerhetsprinciperna för Aisti-kartläggningen av välbefinnandet

När Aisti Health behandlar personuppgifter utför de behöriga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifterna mot obehörig och olaglig behandling och skada samt särskilt mot att uppgifterna oavsiktligt eller olagligt förstörs, försvinner, förändras eller att man otillåtet kommer åt uppgifterna eller överlämnar dem. Vid organiseringen av skyddsåtgärderna tar man hänsyn till de tekniska alternativ som finns till hands och deras kostnader i förhållande till de särskilda riskerna med behandlingen av de ifrågavarande personuppgifterna samt uppgifternas känslighet.

Aisti Health garanterar att personalen som deltar i behandlingen av personuppgifter förbinder sig till tillämplig sekretess eller är bundna av tillämplig lagstadgad sekretess.

Mer information om integritetsskydd- och datasäkerhetsprinciperna för Aisti Healths kartläggning av välbefinnandet kan du efterfråga i adressen support@aistihealth.com.

Radering eller återlämnande av personuppgifter

Aisti Health behandlar och lagrar personuppgifter så länge som det är nödvändigt för samarbetet mellan Aisti Health och tjänstens beställare. Aisti Health raderar eller, när beställarens särskilda instruktioner så förutsätter, återlämnar de personuppgifter den behandlat för beställarens räkning samt kopior av dem när samarbetet mellan Aisti Health och beställaren upphör, om inte Aisti Health har en lagstadgad förpliktelse att lagra personuppgifterna.