Näe hyvinvoinnin koko kuva työyhteisössä

Miten houkutella ja pitää parhaat osaajat? Miten tukea työntekijöitä saavuttamaan parhaat tulokset? Miten auttaa työntekijöitä muutos- tai ongelmatilanteissa? Miten johtaa työntekijöitä etä- tai hybridityössä?

Nämä ovat kysymyksiä, joita johto, esimiehet ja henkilöstöhallinto pohtivat lähes päivittäin. Aisti Health työhyvinvointikartoitus tarjoaa tärkeää tietoa, joka auttaa näiden haasteiden ratkaisuissa.

Aisti koostuu kolmesta tuotemoduulista: Energinen ihminenInspiroiva kulttuuri ja Motivoiva työ. Näitä moduuleita yhdistelemällä saadaan kattava kuva työyhteisön voimavaroista ja haasteista. Älykkään data-analytiikan avulla pystytään tunnistamaan yksilökohtaiset ja työyhteisön haasteet jaksamisen, viihtymisen tai motivaation taustalla. Lisäksi organisaatiolle tarjotaan näkyvyys hyvinvointihaasteiden aiheuttamasta tuottavuusvajeesta, joka on käännettävissä euroiksi.

Tehokas työkalu henkilöstön johtamisen avuksi

Aistin yksilöraportti tarjoaa henkilöstölle välittömästi elintapojen ymmärryksen lisäksi tutkitusti muutokseen motivoivaa yksilöllistä palautetta ja suosituksia. Johdolle, esimiehille ja henkilöstöhallinnolle Aistin ryhmäraportti tarjoaa selkeän kokonaiskuvan työntekijöiden hyvinvoinnista, työpaikan kulttuurista ja työn motivaatiotekijöitä.

Aistin ryhmäraportissa on ensinnäkin hyvinvoinnin yleiskuva verrattuna vertailudataan, jonka perusteella johto voi arvioida, meneekö yrityksellä paremmin vai huonommin kuin vastaavilla muilla yrityksillä. Samoin ryhmäraportti kertoo hyvinvoinnin haasteet ja vahvuudet organisaatiossa. Se tarjoaa visualisen näkyvyyden henkilöstön yksilötason hyvinvoinnin jakautumiseen sekä henkilöstön hyvinvoinnin haasteisiin ns. klusterianalyysinä. Riskien löytämiseksi raportissa on myös hyvinvoinnin riskien seulatulokset.

Inspiroivan kulttuurin raporttiosio luo näkyvyyden johtamiseen, työyhteisön vuorovaikutukseen sekä miten merkitykselliseksi henkilöstö kokee työnsä, organisaation strategian ja tavoitteet. Motivoivan työn raporttiosio kertoo millä tasolla ovat itsensä johtamisen taidot, työn hallinta ja sujuvuus sekä työntekijän työkyky. Lisäksi voidaan raportoida työn fyysisiä tekijöitä ja työaikaan liittyviä löydöksiä.

Tärkeä osa raportissa on näkyvyys työn tuottavuuteen ja sen taustatekijöihin. Raportti tarjoaa erilaisia vertailuja esimerkiksi iän, sukupuolen tai organisaatioryhmän perusteella. Tätä kautta voi aueta esimerkiksi näkymä siihen, missä työntekijäryhmässä on vaihtuvuus- tai sairastumisriskiä tulevaisuudessa.

Aisti raportti kertoo työnantajalle missä suurimmat haasteet ovat ja auttaa kohdentamaan parannustoimenpiteitä ongelmien ratkaisemiseksi. Joskus tulosten perusteella nähdään, että työtä on yksinkertaisesti liian paljon. Tällöin voidaan toimenpiteenä fokusoida toimintaa ydinalueisiin tai priorisoida työtehtäviä. Haasteita voi olla myös työkaluissa tai työn vaatimissa taidoissa tai tiedoissa, jolloin työkalujen ja osaamisen kehittäminen auttaa. Samoin työkulttuuriin liittyvien haasteiden, johtamisen, vuorovaikutuksen tai merkityksellisyyden tunteen kehittäminen tuo lisää energiaa. Työntekijöille voidaan myös luoda edellytykset ja kannustimet huolehtia omasta hyvinvoinnistaan.

Näe hyvinvoinnin haasteiden ryhmittyminen

Aistin käyttämä klusterianalyysi kertoo kuinka hyvinvoinnin erilaiset haasteet ryhmittyvät yhteen. Tätä tietoa voidaan käyttää henkilöstön haasteiden kasautumisen ymmärtämiseen sekä toimenpiteiden kohdistamiseen. Klusterianalyysissa käytetään seuraavia ryhmiä:

•  Hyvinvoivat ryhmässä hyvinvoinnin tila lähes kaikilla hyvinvoinnin osa-alueilla on hyvä tai vähintäänkin kohtuullinen ja Aistin kokonaispisteet ovat suuret. 

•  Itselleen ankarat ryhmässä hyvinvointi ja monet elintavat ovat hyvällä tasolla toistaiseksi. Hyvinvoinnin haasteena on kuitenkin mahdollisesti haitallinen suorittamismentaliteetti työssä ja elintavoissa. 

•  Elintapahaasteita ryhmässä hyvinvoinnin kokonaishaasteet vaihtelee melko haasteellisesti melko hyvään. Ryhmässä olevilla haasteet töissä ja henkisen hyvinvoinnin alueilla ovat melko vähäisiä, mutta metabolisia terveysriskejä heillä voi olla enemmänkin.

•  Palautumishaasteita ryhmässä hyvinvoinnin kokonaishaasteet ovat suuret ja parhaimmillaankin kohtuullisen suuret. Tunnusomaista palautumishaasteisille on tilanteen vaikeutuminen henkisen hyvinvoinnin ja työn osa-alueilla. 

•  Runsaasti haasteita ryhmässä on suuria haasteita hyvinvoinnissa ja ne ovat levittäytyneet elämän monille osa-alueille. 

Näe hyvinvointihaasteiden aiheuttama tuottavuusvaje

Kukaan meistä ei voi olla tuottava jatkuvasti. On luonnollista, että työvire ja työkyky vaihtelevat elämäntilanteen tai ympäristön mukaan. Tutkimusten mukaan parhaimmillaan pääsemme noin 80% suoritustasoon työpäivien aikana. Intensiivisen suorituksen jälkeen on tärkeää aikatauluttaa palautumisaikaa myös töissä.

Haasteet voimavaroissa, työkulttuurissa tai työn motivaatiotekijöissä voivat laskea huomattavasti työn tuottavuutta. Tällä hetkellä monet työpaikat kärsivät työntekijäpulasta. Johdolla ja henkilöstöhallinnolla menee paljon aikaa ja energiaa uusien työntekijöiden rekrytointiin ja perehdyttämiseen, jolloin aikaa ei välttämättä jää riittävästi työtehtävien priorisointiin, työntekemisen esteiden poistamiseen ja henkilöstön hyvinvoinnista huolehtimiseen. Tämä voi johtaa olemassa olevien työntekijöiden voimien uupumiseen ja motivaation laskuun.

Aisti raporteista työnantaja näkee hyvinvointihaasteiden aiheuttaman tuottavuusvajeen ja sen arvioidut kustannukset. Monesti vasta näkyvyys tuottavuusvajeen rahalliseen arvoon herättää johdon miettimään ratkaisuja tilanteen parantamiseksi. Usein saattaa olla, että uusien työntekijöiden lisääminen ei auta kasvattamaan liiketoimintaa tai lisäämään kannattavuutta, jos työntekijöiden hyvinvoinnin, työkulttuurin tai työn motivaatiotekijöiden ongelmia ei ratkaista.

Onnistuessaan henkilöstön hyvinvointiin tehdyt investoinnit auttavat pienentämään tuottavuusvajetta ja luomaan kukoistavaa liiketoimintaa.

Valmiina ottamaan ensimmäisen askeleesi?